كتب: مجدي دربالة
ناقش المصرف المتحد، بقيادة أشرف القاضي، في ورقة العمل التي قدمها أثناء مشاركته في فاعليات مؤتمر الاتحاد الدولي للمصرفيين العرب الذي عقد مؤخرًا في مدينة شرم الشيخ، بمحافظة جنوب سيناء أحدث آليات التدقيق الداخلي والمعروف دوليا باسم «التدقيق الداخلي ..عن بعد».
أفاق واستراتيجيات التخطيط المعاصر لعملية التدقيق الداخلي
قال محمد الصبان، مساعد العضو المنتدب للمصرف المتحد، في ورقة العمل التي قدمها تحت عنوان «التدقيق عن بعد .. البديل الأمن للتغلب علي التحديات المعاصرة»، إن وسائل التكنولوجيا غيرت حياة الإنسان للافضل على مستوي العالم.
كما أضاف محمد الصبان، أن استخدام التقنيات التكنولوجية الحديثة حلت تدريجيًا محل المعاملات التقليدية خاصة في المجال المعاملات البنكية والحلول المالية الرقمية، مما كان له أثر إيجابي كبير على توفير وقت وجهد الإنسان وتحقيق معدلات من الرفاهية الأعلى.
وتناول محمد الصبان في كلمته أفاق واستراتيجيات التخطيط المعاصر لعملية التدقيق الداخلي وتوثيق المستندات والعمل الميداني واجراء المقابلات، فضلا عن عقد اجتماعات ومناقشة محاور ونقاط التدقيق الداخلي للمؤسسة.
أشار الصبان، إلى أن مجال التدقيق الداخلي يعد أحد المجالات التي تأثرت استراتيجيا ومنهجيا بالتقنيات التكنولوجية الحديثة خاصة عقب انتشار جائحة كورونا دوليا، حيث حلت آليات التدقيق الداخلي عن بعد كبديل آمن محل الطرق التقليدية المتعارف عليها في التدقيق، خاصة بعد حظر السفر في انحاء العالم الامر الذي استلزم خلق بدائل أمنه تضمن اداء مستدام لعملية المراجعة والتدقيق الداخلية سواء من الناحية التشريعة او القانونية او اللحظية.
5 فوائد رئيسية لعملية التدقيق الداخلي
كشف محمد الصبان عن 5 فوائد رئيسية لعملية التدقيق الداخلي عن بعد هم: مرونة التدقيق الداخلي عن بعد وموائمته لظروف الاغلاق والحظر الذي تم بسبب انتشار جائحة كورونا وقدرته علي مواكبة مثل هذه الظروف والتحديات الغير متوقعة.
بالإضافة إلى فاعليه التدقيق الداخلي عن بعد خاصة عند زيادة عدد المراجعات المطلوبة في اطار زمني قصير، كذلك قدرته علي تحقيق مهمة التدقيق الداخلي بشكل كامل ووافي في ظل تكلفة قليلة.
والاستخدام المطور للتكنولوجيا الحديثة الامر الذي يعزز من عملية التوثيق وإصدار التقارير بفاعليه، بالإضافة تخفيف عبء المراجعة على المؤسسة.
8 آليات وأساليب مبتكرة للقيام بالتدقيق الداخلي عن بعد
كما حدد محمد الصبان 8 آليات وأساليب مبتكرة للقيام بالتدقيق الداخلي عن بعد وهم: تخطيط وتحضير، والذي يتم طريق تحديد أهداف وأدوات والنظام والسوفت وير التي سيستخدمها المراجع في عمل التدقيق الداخلي عن بعد، ومن ثم تحديد الأدوار والمسئوليات لكل فرد في موقعه حتى يتثنى التخطيط وانجاز المهمة في نجاح.
بالإضافة إلى تجميع المعلومات، والتي يقوم فيها المدقق باجراء عملية جمع معلومات كاملة قبل القيام بعملية التدقيق الداخلي من خلال نظام البنك الرئيسي او الشبكة الداخلية للمؤسسة، او كتيب داخلي للمؤسسة، مخطط إجراءات المؤسسة، قواعد وتشريعات، السياسات التي تحكم عملية المؤسسة وهكذا. مما يضمن للمدقق الالمام الكلي والجزئي بمهام ودور القطاع/ الادارة محل التدقيق.
كذلك الاجتماعات، والتي يقوم فيها المدقق كذلك بعقد اجتماعات تفاعلية خلال عملية التدقيق عن بعد, هدفها شرح مفسر لاهداف التدقيق الداخلي. كذلك نطاق المراجعة والتدقيق والمنهج المتبع وكيف سيتم تنفيذ عملية التدقيق الداخلي، وكيف سيتم التعامل مع النتائج. وذلك من خلال تقنية الفيديو كونفرنس، ومكالمات كونفرنس باستخدام سيسكو ويبكس، ميكروسوفت تيمز، وزووم. كذلك الإجابة على أي استفسار يخص عملية التدقيق الداخلي.
بالإضافة إلى التحليل، والذي يتم عقب اجراء عملية تحليل كاملة من قبل المدقق الداخلي تشمل جمع البيانات وتحليلها وتصنيفها واعداد تقارير عن الموضوعات محل التدقيق بدءا من مؤشرات الأداء الأساسي الى سلوك العملاء. يتم عملية تحليل البيانات بشكل آلي.
كما أشار الصبان، إلى أن من آليات وأساليب مبتكرة للقيام بالتدقيق الداخلي عن بعد الشرح، حيث يحتاج المدققين الداخليين اثناء عملية المراجعة الى بعض الاستفسارات التي تخص تجميع البيانات، واوجه التباين التي تظهر اثناء المراجعة لذلك يعقد المراجع الداخلي اجتماعا مع المراجع عليه للاستفسار.
كذلك استنتاجات، حيث أنه نتيجة لدقة المعلومات التي جمعها المدقق اثناء عملية التدقيق الداخلي يصبح علي دراية كاملة بالوظيفة او العمل تحت المراجعة مما يؤهله إصدار نتائج المراجعة الداخلية والتوصيات التي تعزز من عملية المراجعة والتخفيف من المخاطر التي تظهر خلال عملية المراجعة والرقابة على العمل.
كما تعد اعداد التقارير، من آليات وأساليب مبتكرة للقيام بالتدقيق الداخلي عن بعد، حيث ينبغي على المدققين الداخليين إيلاء الاهتمام خاص بالنقاط التالية لاعداد التقارير وهم: التركيز على المخاطر الأساسية، وصحة النتائج، كذلك توثيق العملية الجديدة
وأخيرًا المتابعة، حيث أوضح محمد الصبان أن تقارير المتابعة لعملية التدقيق الداخلي عن بعد لا يختلفا كثيرا عن المتابعة من الموقع فهي تتم من خلال وحدة خاصة بها بالاتفاق مع الجهة الخاضعة للمراجعة في تاريخ متفق عليه أو نظام مراقبة داخلية. أو من خلال تقنيات وانظمة الذكاء الاصطناعي مثل «تيم ميت او اوتو اوديت» والتي تعمل بشكل الي وتخطر المراجع بالخطوات التي تتم ضمن اطار خطة العمل المؤسسي والوضع الحالي إلى أن تنتهي عملية التدقيق.
