بخطوات بسيطة… اعرف إزاي تسجل ممتلكاتك في الشهر العقاري

فريق العمل2020/09/06 . 4:11 مساءً

قانون الشهر العقاري الجديد — طرق تسجيل الممتلكات في الشهر العفاري

كتبت: جيلان محمد

وافق مجلس النواب خلال جلسته العامة، التي انعقدت في 16 أغسطس الماضي، على مشروع القانون المقدم من الحكومة بشأن تعديل بعض أحكام القانون ‎رقم 114 لسنة 1946 المختصة بتنظيم الشهر العقاري في مجموع مواده، وأحاله إلى مجلس الدولة لمراجعته وإبداء الرأي فيه.

يرصد موقع «عالم البيزنس» في هذا التقرير إجراءات تسجيل شقة أو محل تجاري أو أي ممتلك خاص بالمواطنين في الشهر العقاري.

خطوات تسجيل الممتلكات الشخصية في الشهر العقاري

وينص القانون على أن ذوي الشأن أو من ينوب عنهم بموجب توكيل رسمي أو الوصي يقوم بتقديم طلب التسجيل بالشهر العقاري، وفي حالة عملية تقديم طلب التسجيل بالشهر العقاري.

وتقدم طلبات الشهر إلى مكتب مأمورية الشهر العقارى التى تقع فى دائرة العقار موضوع التسجيل.

أما إذا كان العقار يدخل فى اختصاص أكثر من مأمورية أو اشتمل الطلب على عدة عقارات تدخل فى اختصاص أكثر من مأمورية عن العقار أو جزء من العقار الخاص بهذه المأموريات.

يتكون الطلب من 4 نسخ على نموذج موجود في المأمورية أو ورق عادي.
يتم سحب نموذج طلب التسجيل من الشهر العقاري أو يمكن الحصول عليه من خلال المحامي الخاص بك.
ترفع جميع مستندات الملكية الخاصة بالبائع للعقار المراد تسجيله مع الطلب، ويكون موقعا عليها من قبل صاحب الشأن أو من ينوب عنه بشرط أن يقدم التوكيل الرسمي أو المستندات الرسمية التي تثبت موقف النائب وصلاحياته.
يوقع على هذا الطلب كل من البائع والمشترى أو من ينوب عنهم، ويتم التوقيع أمام رئيس مأمورية الشهر العقارى.
توضع جميع أوراق الملف والمستندات الأخرى في حافظة أوراق تحمل أسماء أطراف العقد ومحل الإقامة والبيانات الشخصية الخاص بكل منهم، والمستندات الاخرى المطلوبة سواء متعلقة بالبائع مثل التوكيل الرسمي أو إعلام الوراثة، أو المتعلقة بالعقار مثل شهادات الضرائب، وبيان مفصل بخصوص محل العقار وما اذا كان العقد بيع أو هبة أو غيرها.

شكل العقد المراد تسجيلة في الشهر العقاري

يجب أن يتضمن العقد المراد تسجيله جميع تفاصيل الثمن الخاص بالعقار أو المقابل المدفوع مقابل البيع، وعقد ملكية العقار وبيان المنقولات الموجودة به إن وجدت، ويتم التوقيع على العقد من قبل طرفي العقد أو من ينوب عنهم أمام رئيس مأمورية الشهر العقاري.
بعد قبول الطلب من قبل رئيس مأمورية الشهر العقاري، يقوم المشتري بتسديد الرسوم القانونية المقررة على طلب التسجيل، وتسجيل الطلب إلى الكاتب المسئول عن تلقي الطلبات بمأمورية الشهر العقاري.
يتسلم الكاتب إيصال يتضمن تاريخ ورقم قيد الطلب وبيان مفصل بجميع المستندات الرسمية التي يتضمنها الطلب، وأن نقص في البيانات المساحية أو مغالطة أو عدم الدقة في تدوينها سوف يؤدي إلى عدم التأشير على الطلب والمراجع المساحية المتعلقة به، مما يعرضك لخسارة الأسبقية في الطلب على العقار.
في حالة عدم شهر الطلب خلال عام واحد من تاريخ قيد الطلب في مأمورية الشهر العقاري المختصة يعتبر الطلب لاغيا، أما في حالة تقديم الطالب طلب امتداد قبل موعد انتهاء المهلة بأسبوعين على الأقل، من الممكن ان تمتد مهلة الطلب عام آخر.

دور الشهر العقاري في تسجيل الممتلكات الشخصية للأفراد

تقوم مأمورية الشهر العقاري بإرسال نسخة من طلب التسجيل في نفس يوم التقديم إلى المكتب الهندسي التابع للهيئة المصرية العامة للمساحة، حتى تبدأ الهيئة في ممارسة عملها لتجهيز الكشف الخاص بمساحة العقار وما اذا كام يحتاج على معاينته على الطبيعة، أم الاكتفاء بمراجعة الطلب والتصديق عليه.
في حالة كان الطلب مستوفيا يتم التأشير عليه بالقبول وتسليمه فورا لصاحب الشأن، أو عن طريق البريد الإلكتروني خلال 3 أيام إذا لم يحضر صاحب الشأن.
أما في حالة وجود مشاكل قانونية أو نقص في البيانات والمستندات المطلوبة، يتم إخطار صاحب الشأن لاستكمال الأوراق للموافقة على الطلب.
بعد استلام أوراق مقبول الشهر، يقوم المشتري بتحرير مشروع المحرر ويمكن الحصول عليه بسعر 5 جنيهات للورقة الواحدة من خلال المأمورية التابع لها، ثم يقدم مشروع المحرر إلى مأمورية الشهر العقاري مرفقا بها إخطار قبول الشهر وجميع المستندات المطلوبة، ليتم قيده في دفتر الأسبقية والتأشير عليه بالقبول.
يتوجه المشتري إلى مكتب الشهر العقاري التابع له لتوثيق مشروع المحرر بعد استلامه.
تقوم مكاتب الشهر العقاري بالمحافظات بمراجعة المحررات المقدمة للشهر مراجعة فنية، ثم يتم إثبات المحررات في دفاتر الشهر، وحفظ الأصول من تلك المحررات بعد شهرها وإرسال صور منها للجهات المختصة.

البيانات والمستندات المطلوبة لتسجيل الممتلكات في الشهر العقارى

البيانات المتعلقة بشخصية طرفي العقد من حيث “الاسم واللقب والمهنة والديانة والجنسية ومحل الاقامة”.
إذا كان التسجيل يتم بتوكيل أو وصاية فيجب تسجيل بيانات الموكل أو الوصى.
بيانات العقار المراد شهر “موقعه ومساحته وحدوده واسم القسم واسم الشارع أو الحارة”، وإذا كان أرض زراعية تذكر النمرة والناحية والحوض.
بيانات بالحقوق العينية المرتبطة بالعقار كحق الارتفاق.
البيانات المتعلقة بالحقوق العينية الاصلية أو التبعية.
البيانات الخاصة بالتكليف كالإقرار بالملكية أو البيع أو التخارج أو الهبة أو الصلح أو الوصية أو القسمة.
البيانات المتعلقة بموضع العقار.
محرر رسمي لبيان ما اذا كان العقار مثبت في مأمورية الضرائب أو مرتبطا بالعوائد أو ضرائب الأطيان.
اذا طان العقار محل التسجيل قد تم إنشائه بعد تاريخ 3/6/1992 يجب ان تقدم شهادة رسمية من المحافظة تفيد استخراج ترخيص مباني للعقار.
في حالة أن العقار أو الأرض المقام عليها قد دخل في الحيازة الشخصية للمالك عن طريق الميراث الشرعي، يجب تقديم شهر حق الإرث وإعلام الوراثة وذلك في حالة أن الوفاة قد حدثت بعد تاريخ 31/12/1946.

مميزات التسجيل في الشهر العقارى

تمكين الغير من العلم بالوضع القانونى للعقار.
عدم إعطاء الفرصة للبائع بأن يقوم ببيع العقار أكثر من مرة.
إمكانية أخذ قرض من البنك على العقار، وذلك لأن البنوك لا تعطى قروض إلا على الملكية والملكية لا تثبت إلا بالتسجيل.